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为什么你的Excel表格总爱NA?这8个坏习惯还有75%的人在犯!

发布时间:2022-08-03

  原标题:为什么你的Excel表格总爱#N/A?这8个坏习惯,还有75%的人在犯!

  很多时候,我们的第一反应是公式有问题,仔细检查后,却发现这些公式竟然挑不出一点错来!

  Excel在处理数据方面有它自身的一套规则,看重数据属性,一是一,二是二,因此记录一个单元格要标准规范。

  左边的金额需要合计时,大大增加了计算难度,而掌握这些技能是需要花时间的。

  合并单元格,仅限于需要打印的表单,不需要进行下一步运算统计汇总,比如招聘表等等。

  一个规范的数据源表格应该是所有单元格填满,有一条记录一条,每一行数据完整、结构整齐。

  显然不正确,因为合并单元格以后的数据,只有首个单元格有数据,其余单元格均为空白。

  Excel标题行用于存储每列数据的属性,如“年龄”、“职务”、“销售量”字段,是筛选和排序的字段依据。

  不用标题占用工作表首行,用右边所示的在工作表和工作薄名称中标识出来就可以。这样也可以避免许多统计类问题的出现。

  如下图所示,第4、7行为两个空行隔断数据。需要筛选下面所有数据,得先选中区域A1:G9,然后筛选。如果中间没有空行,不需要选中区域,鼠标放在任意有数据的单元格,直接筛选就可以。

  如果中间没有空行隔断,鼠标放在任意有数据的单元格,按ctrl+A就可以全部选定数据,但是有隔断之后,就不能了。

  如果确实需要将数据分隔开,可以将单元格边框加粗、改变单元格填充色等等来实现。

  一张规范的数据源表格,不应该有下图的合计行。一边输入数据,一边合计求和,方法是不可取的。

  源数据表为一张表,汇总表为另一张工作表或其余区域,汇总可以使用函数、数据透视表等完成。

  如图所示,事假、年假、病假都属于请假类别,是相同属性,应该记录在同一列。

  如下图所示,所有数据放在一张工作表里面,按月份筛选、汇总,都很容易实现。

  尽管可以用长公式或者一段VBA代码完成多表合并,不过前提还是得看数据源零散到什么程度。因此,实际应用,没必要自己为自己设置障碍和难题。

  如果将上面的数据源规范下,如下图所示,不同属性的数据记录在不同的单元格。

  所以,很多时候,我们的表格出错,并不是我们写公式的水平不够高超,或者Excel水平还不够娴熟。